随着信息技术的发展，越来越多的中小企业意识到:单靠个人经验和对商品的占有，已很难在激烈的市场角逐中取胜，现代企业管理，需要一种建立在真实数据之上的、科学的、理性的管理。但是大多数企业都不同程度的存在着账目繁杂、库存零乱、货品丢失、经营数据统计困难等难题，影响管理者的经营决策。

　　进销存管理系统就像管理家务一样，利用计算机对企业的采购、销售、库存进行一体化管理。该系统对库存产品设置编码分类存储，建立清晰的库存报表，让管理者时刻对物资储备心里有数;通过建立供应商管理系统，对采购的时间、地点、价格进行监控、分析，以便“货比三家”;销售管理则对销售订单紧密跟踪管理，帮助企业建立客户档案、价格管理等，牢固掌控销售动向;而且这种管理具有强制性，强制管理松散的中小企业细分业务，建立统一规范的管理体系，提高企业数据的透明度，让管理者能实时把握企业的脉搏。